Los documentos importantes a menudo necesitan ser notariados. Pero, ¿Qué significa eso, y cómo puede conseguir que sus documentos sean notariados? Aunque pueda parecer intimidante, el proceso es a menudo tan fácil como un viaje a su banco local, cooperativa de crédito o centro de envío. Con ayuda de Notaria Ramallo en Madrid te diremos lo que debes saber de los documentos legales:
TABLA DE CONTENIDOS:
Documentos notariales
Un documento notarial es un documento que ha sido certificado por un notario público. El notario es un funcionario que verifica la identidad de todas las personas que firman el documento, es testigo de las firmas y marca el documento con un sello.
El trabajo de un notario es garantizar que todas las firmas de un documento son legítimas:
- Verificación de la identidad: Un notario requiere la identificación de cualquier persona que firme un documento y registra los detalles de los documentos de identificación que cada persona proporciona.2
- Firmas voluntarias: Los notarios deben buscar signos de coacción. Incluso si no te gusta lo que hay en un documento, ¿estás firmando por tu propia voluntad, o alguien te está obligando a firmar?3
- Capacidad de decisión: Un notario debe verificar que los firmantes están en condiciones de entender realmente lo que están firmando. Si una persona está intoxicada, fuertemente medicada o es incapaz de entender lo que está sucediendo por cualquier razón, el notario no puede certificar el documento.4
Un notario se negará a validar una firma si hay algún problema potencial con el firmante.
Cómo obtener un documento notarial
Para obtener un documento notariado, acuda a un notario público, demuestre su identidad y firme el documento.
El notario te pedirá una identificación para verificar que realmente eres quien dices ser. Necesitarás una identificación oficial con fotografía: un permiso de conducir, un pasaporte u otro documento de identidad emitido por el gobierno suele ser suficiente, aunque los requisitos varían de un estado a otro. Si el notario no está seguro de que usted es quien dice ser, puede negarse a certificar su documento. Nadie está obligado a notarizar nada.
Espere a firmar
Lleve al notario un documento sin firmar, no lo firme antes de tiempo. En la mayoría de los casos, el notario necesita ver su firma. Si no es testigo de su firma, no puede verificar quién firmó el documento.
Pagar las tasas
Dependiendo del lugar al que acuda para la legalización de documentos, es posible que tenga que pagar una pequeña cuota. Los notarios tienen que gastar dinero para operar como tal, tienen que mantenerse al día con las leyes cambiantes y tienen que mantener registros, así que no se sorprenda si le piden que pague una cuota. Lo normal es que gastes menos de 20 dólares, y el coste puede ser de tan sólo 5 dólares. Más información sobre los honorarios de los notarios.